星期三, 4月 22, 2009

愛地球,不列印!


過去我和每個研究生一樣,為了閱讀大量的科學期刊文章,所以『列印』這個動作是很稀鬆平常的,為了念一篇四頁文章,可能因為該文章所指向的數十篇參考文章導致最後列印超過五十頁,雖然列印雙面是一個節儉的作法,但是用紙量依然非常驚人,雪白的A4紙就這樣不間斷的被印表機吞噬了,這是非常可惜的,因為這甚至不是再生紙(雖然某些廠牌號稱摻了少量的再生紙漿),想想看背後有多少樹木因此被砍,這還不包括為了生產與運送這些紙所排放的二氧化碳,解決之道很簡單就是不印出來!
不列印成紙本的頭一個問題是,大家不習慣在螢幕上閱讀,但我真的實際操作過後,發現這是一種毫無道理的固執想法,在螢幕上閱讀絕對比傳統紙本閱讀來得輕鬆(CRT螢幕除外),因為你可以把閱讀區域的字體放大到很大,螢幕亮度可調整,『埋首苦讀』這句成語起碼頭兩個字要改掉,因為我總是躺在椅背上用著舒服的姿勢閱讀。可惜,光是把字體放大這一點還不夠,許多人習慣一邊閱讀一邊畫線,甚至在空白處做心得筆記,在電子檔上似乎不是那麼方便,我當初也有這樣的困擾,但幾個月前,我發現了一套好用的免費軟體PDF-XCHANGE VIEWER ,他可以讓你在PDF檔上非常方便的畫各種顏色的線還有簡單的幾何圖案,有螢光筆刷、也有一般的簽字筆刷、N次貼註解、直接打上文字、尺規量測、自製書籤.............,這麼多功能全都是免費的!
以電子檔在螢幕上閱讀,不論是閱讀的舒適度,或者是為了畫線做記號寫心得的需求,都遠勝過紙本式的傳統閱讀,我還要再告訴你一個電子檔的好處,當你仔仔細細的以紙本閱讀過數篇文章,幾個月後,我要你找出當初閱讀的紙本給我,可能性有多高?別忘了該紙本上面可是有你寶貴的心得筆記,和醜到不行的畫線,試問你要花多少時間找出這份寶貴的紙本?也許幾個月前的文章你還找得出來,請問去年的呢?我用這樣的問題問過身邊的人,我還沒聽過有誰可以找出幾個月前的紙本,每次你想到再次閱讀某篇文章時,最常做的動作就是『再列印』,損失的不只是砍樹做成的A4紙,你當初的畫線與心得全部歸零,沒效率而且不環保!反之,如果你以電子檔的形式存在硬碟裡,配合Google Desktop的搜尋能力,你要找到去年所閱讀的某一篇文章,差不多都是幾秒鐘就找出來了,更重要的是,裡頭的心得筆記也全部都在。另一個我所欣賞的特點是,當你用PDF-XCHANGE VIEWER所畫的線和註解存檔以後,同一個檔案如果放到其他的PDF閱讀軟體開啟,一樣可以看到那些你所做的記號和文字!

鄭重呼籲大家盡可能的減少列印,如果減少列印的同時還能增進自己的工作效率,何樂而不為,底下是官方網站的連結:

http://www.docu-track.com/home/prod_user/PDF-XChange_Tools/pdfx_viewer

3 則留言:

miuko 提到...

推一個,好用!

匿名 提到...

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ydj 提到...

在fb上看到你推薦這軟體,好像不錯耶,已經安裝啦,感恩^^