談談GOOGLE (5) Google Docs&Spreadsheets

Google Docs&Spreadsheets 顧名思義就是關於文件編輯與試算表的服務，這個功能剛開始推出的時候被新聞界譽為GOOGLE欲取代微軟OFFICE的試金石，目前這兩項功能都還算陽春，很明顯還不能夠完全取代大家熟悉的微軟辦公室軟體，但我很看好GOOGLE這項功能的發展性，從網際網路的基礎出發的辦公室軟體將會為使用者的習慣帶來一些改變，很多事情是單機作業無法實現的。這項功能提供你在線上編輯文件，並且允許你直接將編輯好的文件儲存在線上，目前也允許你將檔案匯出成各種格式（包含PDF格式，夠霹靂吧！），單純的編輯文件並沒有和網路結合，這項服務提供你開啟一份文件必且設定權限讓其他人可以一起共同編輯同一份文件，這對於一些事情的討論會很方便，例如學長指導學弟論文寫作、或是小組的期末報告討論，大家不需要將一份文檔寄來寄去，改到最後出現了眾多版本的文件，所有人可以上線觀看或是修改同一份文件（觀看或修改等權限由你決定）。既然談到網路就要談到另一個字眼『發佈』，你若同時使用GOOGLE旗下的Blogger服務時，你可以考慮在這個功能下編輯好文件並從這個服務將已編輯好的文件直接發佈到你的部落格中，相當方便。過去我會在微軟的WORD裡撰寫文章爾後再轉貼到部落格上，但經常會出現排版以及換行的問題，如今我使用Google Docs&Spreadsheets 服務直接透過瀏覽器在線上進行編輯，所以當我編輯完後看到的版面與發佈後的成稿版面相同。